DOCUMENT CONTROL
- Kategori: Admin - HRD
-
- Lokasi: Jakarta Utara, Jakarta
- Jenis Pekerjaan: Full-time
- Gaji: Rp. Nego
- Nama Perusahaan: PT. Suryamas Gemilang Lubricant
Deskripsi Pekerjaan
Membantu management representative dalam menjalankan prosedur pengendalian dokumen dan rekaman mutu.
Memasukkan data dokumen ke dalam daftar dokumen dan memastikan bahwa informasi yang diberikan akurat dan up to date.
Memastikan dokumen disahkan sebelum didistribusikan.
Melakukan perubahan dokumen bila diperlukan dengan berkordinasi dengan management representative.
Memastikan seluruh dokumen telah disosialisasikan dan didistribusikan ke bagian yang berkepentingan.
Memastikan seluruh dokumen disimpan dan dijaga dari kerusakan serta mudah untuk ditelusuri.
Menarik atau memusnahkan dokumen yang sudah kadaluarsa.
Persyaratan
Min. D3 segala jurusan
Usia maksimal 30 tahun
Berpengalaman min. 2 tahun sebagai Document Control
Memahami mengenai Sistem Manajemen Mutu (ISO 9001:2015)
Memahami mengenai Sistem Manajemen K3 (OHSAS dan SMK3)
Mampu berbahasa Inggris dan berkomunikasi dengan baik
Mampu mengoperasikan aplikasi program computer MS. Office (MS. Word dan MS. Excel)
Kemampuan untuk menyimpan catatan dan laporan dengan cepat dan akurat
Kemampuan menginput data dengan cepat
Mampu bekerja dalam team
Berpikir analisis, disiplin, motivasi yang tinggi, jujur, teliti, tekun, tegas, inisiatif, inovatif, komunikatif
Sehat jasmani dan tidak buta warna
Membantu management representative dalam menjalankan prosedur pengendalian dokumen dan rekaman mutu.
Memasukkan data dokumen ke dalam daftar dokumen dan memastikan bahwa informasi yang diberikan akurat dan up to date.
Memastikan dokumen disahkan sebelum didistribusikan.
Melakukan perubahan dokumen bila diperlukan dengan berkordinasi dengan management representative.
Memastikan seluruh dokumen telah disosialisasikan dan didistribusikan ke bagian yang berkepentingan.
Memastikan seluruh dokumen disimpan dan dijaga dari kerusakan serta mudah untuk ditelusuri.
Menarik atau memusnahkan dokumen yang sudah kadaluarsa.
Lowongan Kerja Lainnya
-
HR PERSONNEL OFFICER
Mengerjakan administrasi kepersonaliaan seperti absensi, asuransi, pinjaman, penggajian dan berbagai fasilitas yang diterima oleh karyawan
-
HRD Staff
Tugas dan Tanggung Jawab: Recruitment Mengurus BPJS Karyawan Mengurus Administrasi HRD
-
GENERAL ADMINISTRATION STAFF
Melaksanakan transaksi penjualan di dalam sistem Menyusun dan memperbarui laporan persediaan barang Menyusun laporan penjualan Melaksanakan pengarsipan dokumen penjualan