STAFF HR & GA

Lowongan Kerja STAFF HR & GA OWENS SARANA ASIAPASIFIK, PT
Membuat sistem HR yang efektif dan efisien, misalnya dengan membuat SOP, job description, dll.
Memasang iklan lowongan kerja, melakukan sortir lamaran, melakukan tes psikologi (DISC) dan interview awal untuk mendapatkan calon karyawan yang sesuai.
Merekomendasikan kandidat berdasarkan hasil tes psikologi dan interview awal, serta mengatur jadwal interview lanjutan (user dan hrd), agar proses rekrutmen dapat berjalan dengan baik sesuai rencana.
Bertangggung jawab pada hal yang berhubungan dengan absensi, kontrak kerja karyawan, bonus dan tunjangan.
Membuat kontrak kerja karyawan serta memperbaharui masa berlakunya kontrak kerja.
Membuat surat-surat yang diperlukan karyawan (surat pembukaan rekening baru, surat izin, dll)
Membuat rekap uang makan karyawan headquarter dan gudang setiap minggu
Mendukung seluruh kegiatan operasional kantor dengan melakukan proses pengadaan seluruh peralatan kebutuhan kerja (seperti; ATK, perlengkapan kantor), maupun sarana atau fasilitas penunjang lain (seperti; kendaraan operasional, air minum, parkir kendaraan, dst.) dengan cepat, akurat/berkualitas serta sesuai dengan anggaran yang ditentukan.
Melakukan pengadaan dan pemeliharaan seluruh fasilitas dan sarana penunjang aktivitas kantor serta melakukan proses penggantian atas fasiltias/sarana penunjang yang rusak. Untuk kemudian diajukan kepada bagian purchasing dan manajemen perusahaan untuk dianggarkan dan disetujui.
Bertanggung jawab untuk melaporkan BPJS Ketenagakerjaan perusahaan setiap bulannya sebelum akhir bulan
Bertanggung jawab untuk melaporkan BPJS Kesehatan perusahaan setiap bulannya sebelum tanggal 10 tiap bulannya
Melakukan pengelolaan kendaraan dinas, seperti maintenance kendaraan
Mengelola pengadaan barang atau fasilitas operasional
Menjalin komunikasi dengan seluruh divisi di perusahaan
Berkoordinasi dengan pihak luar perusahaan